Verifactu 2026: qué es, quién está obligado y cómo prepararse ya

La Agencia Tributaria lleva años trabajando en un sistema que haga prácticamente imposible la manipulación de facturas. Ese sistema se llama Verifactu, y para muchas empresas españolas ya es — o será pronto — una obligación legal. Si tu empresa usa un programa de facturación, esto te afecta directamente.

Qué es Verifactu exactamente

Verifactu es el sistema de la AEAT para el registro y verificación en tiempo real de las facturas emitidas. Regulado por el Real Decreto 1007/2023, establece que los sistemas informáticos de facturación deben generar un hash encadenado de cada factura — una firma digital que conecta cada factura con la anterior, haciendo imposible modificarlas sin que quede rastro — y enviarlo a la AEAT.

La idea es sencilla: si cada factura queda registrada en la AEAT en el momento de emitirse, con una firma que no puede alterarse sin romper la cadena, la factura en B y la doble contabilidad se vuelven prácticamente imposibles de ocultar.

Cada factura emitida bajo Verifactu debe incluir obligatoriamente un código QR que permite al receptor verificar su autenticidad directamente en la página web de la AEAT.

Quién está obligado y cuándo

Verifactu afecta a todos los empresarios y profesionales que usen sistemas informáticos de facturación y que no estén ya en el régimen de SII (Suministro Inmediato de Información), que aplica a grandes empresas con facturación superior a 6 millones de euros.

El calendario de implantación es:

• Enero 2026 — Obligatorio para fabricantes y comercializadores de software de facturación
• Julio 2026 — Obligatorio para el resto de empresas y autónomos obligados

Si tu empresa factura con un programa informático y no estás en el SII, tienes que actuar antes de julio de 2026.

Qué tiene que hacer tu sistema de facturación

Los requisitos técnicos que debe cumplir tu software de facturación son claros:

• Generar un hash encadenado que conecte cada factura con la anterior, de forma que cualquier modificación rompa la cadena
• Incluir un código QR en cada factura para verificación por parte del receptor
• Enviar los registros a la AEAT en tiempo real o en diferido (máximo 4 días naturales)
• Conservar los registros de forma inmutable — el sistema no puede permitir borrar o modificar facturas ya registradas
• Registrar tanto las facturas emitidas como las rectificativas y las sustitutivas

Esto significa que si usas un programa de facturación que no cumple estos requisitos, tendrás que actualizarlo o cambiarlo antes de la fecha límite.

¿Qué pasa si no cumplo?

Las sanciones por incumplimiento de Verifactu son severas. El RD 1007/2023 establece multas de hasta el 1% de la cifra de negocio del año anterior para los fabricantes de software no certificado. Para las empresas que usen software no conforme, las sanciones van ligadas al fraude fiscal detectado — que puede ser mucho mayor.

Pero más allá de las multas, usar un sistema de facturación no conforme con Verifactu puede comprometer la validez fiscal de tus facturas y generar problemas en inspecciones de la AEAT.

Preguntas frecuentes

¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No exactamente. La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) obliga a emitir facturas en formato electrónico entre empresas y autónomos. Verifactu es un sistema de registro y verificación que puede aplicarse tanto a facturas electrónicas como a facturas en papel — lo que cambia es el registro digital del sistema.

¿Tengo que cambiar mi programa de facturación?
Depende. Si tu programa actual ya está actualizado para cumplir con Verifactu, no. Si no, tendrás que actualizarlo o cambiarlo. Consulta a tu proveedor de software.

¿El QR es obligatorio en todas las facturas?
Sí, en todas las facturas emitidas bajo el régimen Verifactu debe incluirse el código QR de verificación de la AEAT.

¿Qué es el modo "sin Verifactu"?
El RD 1007/2023 permite que los sistemas de facturación operen en modo "con Verifactu" (enviando a la AEAT) o "sin Verifactu" (sin envío, pero con los mismos requisitos de integridad e inmutabilidad). En el modo sin Verifactu, el contribuyente asume que sus registros son auditables en cualquier momento.

Conclusión: el tiempo para prepararse es ahora

Julio de 2026 puede parecer lejano, pero adaptar un sistema de facturación lleva tiempo — especialmente si hay integraciones con ERPs, CRMs o sistemas de logística. Las empresas que esperen al último momento se arriesgan a encontrarse sin solución certificada disponible.

En Bairesoft estamos desarrollando Verifactu, el módulo fiscal del ecosistema b[ai], con verificación en tiempo real con la AEAT e integración nativa con el resto de herramientas de gestión. Si quieres ser de los primeros en tener acceso cuando lancemos, apúntate a la lista de espera.